Administración del Tiempo y Productividad

Objetivos:

• Identificar hábitos y condiciones que afectan el uso del tiempo, distinguiendo lo que puede ajustar de lo que necesita negociar o escalar.
• Priorizar tareas con criterios explícitos y formular una meta con resultado verificable.
• Organizar pendientes y acciones en un sistema sencillo para construir una agenda que considere compromisos, duraciones y margen para imprevistos.
• Diseñar una respuesta concreta a la procrastinación y a las interrupciones digitales, manteniendo la atención de urgencias reales.
• Formular un acuerdo de delegación o coordinación con resultado, responsable, plazo y seguimiento, e integrarlo en un plan de aplicación.

Dirigido a:

Gerentes, mandos medios y profesionales de las organizaciones que busquen atender sus prioridades, coordinar entregas y mejorar su organización personal. Incluye a personas con y sin colaboradores a cargo, de áreas técnicas, administrativas o comerciales.

TEMARIO

1. Productividad y diagnóstico personal

   • Sentido y resultados del trabajo
   • Diferencia entre actividad y avance
   • Revisión de hábitos, interrupciones, retrabajos y condiciones de organización
     –

2. Prioridades y metas que orientan la acción

   • Matriz de importancia y urgencia, complementada con impacto, dependencias y capacidad
   • Metas claras con resultado, evidencia y plazo
   • Decidir qué hacer, posponer, renegociar o dejar de hacer
     –

3. Un sistema sencillo para organizar y planear

   • Introducción a Getting Things Done de David Allen: capturar, aclarar, organizar, revisar y actuar
   • Próxima acción, calendario y asuntos en espera
   • Planificación por bloques de tiempo y revisión semanal
     –

4. Atención y manejo de la procrastinación

   • Derroches de tiempo y cambios de tarea
   • Ventanas para mensajes y un canal para urgencias
   • Reducir la postergación mediante un primer paso concreto y un plan «si ocurre X, haré Y»
     –

5. Comunicación y delegación para coordinar el trabajo

   • Peticiones y acuerdos claros
   • Delegar con recursos y autoridad, cuando corresponda
   • Negociar prioridades y plazos; avisar bloqueos
   • Reuniones con propósito, decisiones y seguimiento

INFORMES E INSCRIPCIONES

Claudia Ávila
clau@validpro.com.mx

Alison Barrón
alison@validpro.com.mx

Angela Vazquez
avazquez@validpro.com.mx